電子契約及び電子保証等の利用について

電子契約及び電子保証等の利用について 最終更新日：2025年3月11日 印刷 電子契約及び電子保証等の利用について 　西原村では、2025 年 1 月から、インターネット上で契約を締結する電子契約、 また契約保証などの保証証書をインターネット上で確認できる電子保証を利用いたします。 　これに伴い、リサイクル説明書 や課税事業者届出書 もメール提出可とします。  ※事業者の皆様の利用は任意であり、これまで同様 書面提出も可能です。 　 なお着工届などの書類については、お手数ですが従来どおり書面提出をお願いいたします。  利用についてはこちらをご確認ください（PDF：634.9キロバイト）   リサイクル関連様式（ワード：129.5キロバイト）   課税事業者届出書（ワード：11キロバイト）  電子契約利用申請書（登録・変更） 　電子契約利用の際、事業者の担当者等のメールアドレスの確認が必要です。 　ついては申請書を役場総務課までご提出ください。 　初回提出後は、変更がない限り再度の提出は不要です。 　提出先：西原村役場総務課　nishi-soumuアットマークvill.nishihara.kumamoto.jp 　※スパムメール対策のため「@」を「アットマーク」と記載しています。 　　送信の際は、「@」に変更してご送信ください。 　　また、メールの件名は「電子契約利用申請書の提出について」としてください。  電子契約利用申請書（ワード：18キロバイト）  電子契約とは 　電子契約とは、紙媒体で契約書を交わすのではなく、インターネット上で締結する契約行為のことです。 　電子契約のメリットとしては、印紙税・郵送代などのコスト削減、契約書の紛失リスク軽減などがあります。  2024年12月2日開催_電子契約説明会時資料1（PDF：1.08メガバイト）   2024年12月2日開催_電子契約説明会時資料2（PDF：21.87メガバイト）  電子保証とは 　電子保証とは、契約保証や前払保証などの保証証書を電子化するものです。 　これにより役場へ保証証書を書面で提出する必要がなくなります。 　対象機関は、西日本建設業保証株式会社及び各損害保険会社です。 　利用の際 事業者の皆様から対象機関に対し、事前に申込を行う場合が 　あります。詳細は対象機関へお問い合わせください。 　保証会社等が発行した、電子保証証書を閲覧するための通知等（認証キーなど）に 　ついては、メールにて役場総務課までお知らせください。 　送付先：西原村役場総務課　nishi-soumuアットマークvill.nishihara.kumamoto.jp 　※スパムメール対策のため「@」を「アットマーク」と記載しています。 　　送信の際は、「@」に変更してご送信ください。 　　また、メールの件名は「認証キーについて」とし、メール本文に施工等番号及び案件名を記載してください。

※ 発注機関が公表した公告情報の原文をそのまま掲載しています。最新・正式な内容は下記の公告ページでご確認ください。