柏崎市2026市勢要覧制作業務に係る公募型プロポーザルを実施します

柏崎市2026市勢要覧制作業務に係る公募型プロポーザルを実施します
柏崎市２０２６市勢要覧制作業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領令和８(２０２６)年４月柏崎市 総合企画部 元気発信課1１ 業務の趣旨又は目的柏崎市(以下「本市」という。)への興味や関心をかき立て、企業進出や人口定着などの具体的な行動を呼び起こすことのできる「市勢要覧」を制作し、本市の認知度向上を図る。
「先んずる精神」で歩んできた本市の歴史や目指すまちの姿、新たな価値を生み出す市民や企業を、「市勢要覧」を通じて来訪者、経済関係者及び移住予定者に伝える。
２ 業務の概要⑴ 業務名柏崎市２０２６市勢要覧制作業務⑵ 業務内容別紙1「柏崎市２０２６市勢要覧制作業務委託に係る公募型プロポーザル仕様書」(以下「仕様書」という。)に記載のとおり⑶ 委託業務期間契約締結日から令和８(２０２６)年９月３０日(水)まで⑷ 提案限度額４，５００，０００円(消費税及び地方消費税相当額を含む。)３ 参加資格本プロポーザルに参加しようとする者は、次に掲げる全ての要件を満たしていなければならない。
⑴ 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当する者でないこと。
⑵ 参加意向申出書兼誓約書提出期限から契約締結までの間に柏崎市建設工事請負業者等指名停止措置要領及び柏崎市物品調達に係る業者等指名停止措置要領の規定による停止措置を受けていないこと。
⑶ 次のアからキまでのいずれにも該当しない者であること。
ア 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団をいう。
以下この項において同じ。
)又は暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下この項において同じ。)が経営に実質的に関与していると認められる者イ 自己若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に 損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用していると認められる者ウ 暴力団員であると認められる者エ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を供給し、又は便宜を供与する等直接的若しくは積極的に暴力団の維持若しくは運営に協力し、又は関与していると認められる者オ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有すると認められる者カ 法人であって、その役員(その支店又は営業所の代表者を含む。キにおいて同じ。)が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用していると認められるものキ 法人であって、その役員のうちにウからオまでのいずれかに該当する者があるもの⑷ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)又は同法による廃止前の会社更生法(昭和２７年法律第１７２号)の適用申請をした者(更正計画の認可を受けた者を除く。)でないこと。
2⑸ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の適用申請をした者(再生計画の認可を受けた者を除く。)でないこと。
⑹ 国税及び地方税を滞納していないこと。
⑺ 参加意向申出書兼誓約書の提出時までに、令和７(２０２５)・８(２０２６)年度柏崎市物品入札参加資格者名簿の営業種目「製作・作成等－パンフレット等」に登録されていること。
４ 担当部署及び問合せ先〒９４５－８５１１新潟県柏崎市日石町２番１号柏崎市総合企画部元気発信課情報発信係電話番号０２５７－２１－２３１１ファクス番号０２５７－２２－５９０３メールアドレスhasshin@city.kashiwazaki.lg.jp５ 本プロポーザル実施日程内容 実施日又は期限公告 ４月１日(水)から１５日(水)まで質問書の提出 ４月１日(水)から８日(水)午後４時まで質問に対する回答 ４月１０日(金)午後５時までに行う参加意向申出書の提出 ４月１日(水)から４月１５日(水)午後５時まで参加資格審査の結果通知 ４月１６日(木)(予定)提案書等の提出 ４月２４日(金)午後５時まで第１次審査(書類審査) ４月２７日(月)(予定)第１次審査結果の通知 審査後速やかに通知第２次審査(プレゼンテーション審査) ４月３０日(木)(予定)第２次審査結果の通知 審査後速やかに通知契約締結交渉 第２次審査結果通知から５日間程度契約締結 交渉後、契約締結６ 質問及び回答⑴ 質問書の提出ア 提出期間 令和８(２０２６)年４月１日(水)から８日(水)午後４時まで。
提出期間の各日(新潟県柏崎市の休日を定める条例(平成元年条例第３１号)第１条第１項に規定する休日(以下「休日」という。)を除く。
)午前８時３０分から午後５時までに提出すること。
ただし、最終日は午後４時までとする。
イ 提出方法 電子メールで担当部署に提出するとともに電話による連絡を要す。
ウ 提出様式 指定様式(別記第１号様式)を用いること。
⑵ 質問に対する回答令和８(２０２６)年４月１０日(金)午後５時までに質問者に回答するとともに当該内容をホームページで掲載する。
3７ 参加意向申出書兼誓約書の提出⑴ 提出期間 令和８(２０２６)年４月１日(水)から１５日(水)午後５時まで⑵ 提出書類 参加意向申出書兼誓約書(別記第２号様式)⑶ 提出方法ア 持参する場合提出期限までの各日(休日を除く。)午前８時３０分から午後５時までに提出すること。
イ 郵送する場合配達証明付書留郵便で提出期限必着とし、表面に「柏崎市２０２６市勢要覧制作業務委託公募型プロポーザル参加意向申出書兼誓約書在中」と朱書きすること。
⑷ 提出場所 柏崎市総合企画部元気発信課情報発信係８ 参加資格審査及び結果通知参加意向申出書兼誓約書の提出者が参加資格を満たしているかを確認し、確認結果を提出者全員に通知する。
本プロポーザルへの参加が認められた者には、当該結果通知書に提案書等の提出要請書を同封する。
９ 提案書等の提出⑴ 提出書類ア 業務実施推進体制(別記第３号様式)イ 業務実績書(別記第４号様式)ウ 令和６(２０２４)年度及び令和７(２０２５)年度における同種又は類似の実績がある場合、その制作物エ 見積書(別記第５号様式)オ 見積内訳書(任意様式)カ 提案書(任意様式)⑵ 提案書の内容業務の提案内容は、仕様書に示す業務内容(以下「業務」という。)、業務に係る作業工程、時間的要素、必要事項、要件等の考え方、手法及び⑸提案課題について具体的に提案すること。
なお、提案書に記載された内容については、提出された見積書の金額に追加費用を伴わず実施する意思があるものとみなすので留意すること。
⑶ 提案書の様式(製本版、動画版共通。指定があるもの以外は、任意とする。)用紙のサイズ等 日本工業規格「Ａ４判」を基本とし、左綴りとする(「Ａ３判」を使用する場合は、折綴り)。
⑴のア～カの順で綴じ込み、インデックス等の見出しを付すること(背表紙付きのファイルブック等の使用可)。
フォント １０．５ポイント以上。
書体は、任意とする。
言語、通貨及び単位 日本語及び日本円、日本の標準時及び計量法(平成４年法律第５１号)に定める単位とする。
その他 文書を補完するための写真、イラスト、イメージ等を使用することができる。
4⑷ 提案書等の提出方法等ア 提出方法(ア)持参する場合提出期限までの各日(休日を除く。)午前８時３０分から午後５時までに提出すること。
(イ)郵送する場合配達証明付書留郵便で提出期限必着とし、表面に「柏崎市２０２６市勢要覧制作業務委託公募型プロポーザル提案書等在中」と朱書きすること。
イ 提出期限令和８(２０２６)年４月２４日(金)午後５時必着ウ 提出場所柏崎市総合企画部元気発信課情報発信係エ 提出件数及び部数提案書等の提出は、参加者１者につき１件とする。
また、提出部数は、８部(正本１部、副本１部、写し６部)とする。
⑸ 提案課題ア 条件等(ア)本プロポーザルにおける業務の提案内容は、仕様書の業務内容の制作準備から最終的に要覧確定版の印刷製本及び動画完成までの作業における提案とすること。
(イ)作業スケジュールは、委託契約の期間内であれば、仕様書のスケジュールに捉われることなく提案者の考えに基づき提案を可能とすること。
イ 提案要件(ア)作業スケジュール要件要覧確定版の印刷製本及び動画完成までの作業工程、時間的要素、必要事項、要件等を分かりやすく示すこと。
(イ)必要経費必要な全体経費(消費税及び地方消費税相当額を含む。)を見積書(別記第５号様式)に記載すること。
また、内訳が分かるように見積明細書(任意様式)を別に添付すること。
ウ 本プロポーザルに係る提案課題提案書には、下記の提案課題を分かりやすく盛り込むこと。
(ア)提案課題１：ストーリー性のある構成の提案仕様書の業務目的、業務内容を踏まえ、本市の歴史や現在の取組などを適切に捉え、目指すまちの姿をストーリー性を持たせて紹介する等、読み手の関心や興味、共感の獲得につながる構成を具体的に提案すること。
(イ)提案課題２：本市の特徴の明確化とタイムリーな情報掲載第六次総合計画前期基本計画の２つの重点戦略など、本市の特徴や取組を分かりやすいデザインで表現するとともに、タイムリーな情報の掲載等を示し、その具現化に向けた提案を行うこと。
(ウ)提案課題３：最新技術を取り入れた資料作成及び印象に残るデザイン・レイアウト写真や掲載資料などは最新技術を取り入れ、従来にない視点で本市を捉えた画像などを用いる手法や、資料の構成などにスマホアプリを用いる手法の具体的な提案を行うこと。
また、5印象に残るデザイン・レイアウトを具体的に提案すること。
(エ)提案課題４：提案者の独自性・有効性・実行性・的確性・効率性等仕様書やその他の資料から本市の状況を熟慮して提案者が独自に提案したい事項を記載すること。
あわせて、他者にない独自性・有効性・実行性・的確性・効率性等を示すこと。
１０ 審査⑴ 審査体制提案書等の審査は、「柏崎市２０２６市勢要覧制作業務委託公募型プロポーザル審査委員会」(以下「審査委員会」という。)が行い、審査委員会は、次に掲げる６名で構成する。
役 職１ ◎ 柏崎市副市長２ 〇 柏崎市総合企画部長３ 柏崎市福祉保健部長４ 柏崎市子ども未来部長５ 柏崎市産業振興部長６ 柏崎市教育委員会教育部長◎審査委員長 〇審査副委員長⑵ 失格事項次のいずれかに該当する場合は、失格とする。
ア ３に掲げる資格を有しない者が提案書等を提出した場合イ 提出書類等に記載すべき事項に不備がある場合ウ 提出書類等に虚偽又は違法な行為の記載があった場合エ ９に掲げる提案書等の提出等を遵守しない場合オ 審査委員又は関係者等と本プロポーザルに関する接触を求めた場合カ 審査において、プレゼンテーションに参加できない場合キ その他審査委員会が不適切と認めた場合⑶ 審査の方法⑵の失格事項に該当しない提案者を対象に、審査委員会において審査を行う。
なお、審査は、全て非公開とする。
⑷ 審査の内容ア 第１次審査(書類審査)審査委員会において、提出書類による第１次審査を行い、第２次審査要請者として５者程度を選定する。
ただし、提案書を提出した者が５者に満たない場合又は審査委員会において省略を認めた場合は、第１次審査を省略することとする。
審査結果は、決定後電子メールで通知した上で速やかに全ての提案者に書面で通知する。
イ 第２次審査(プレゼンテーション審査)審査委員会において、第１次審査により選定された者を対象に、提案書等及びプレゼンテーションの内容について総合的に評価を行い、最も評価の高い提案者を最優秀提案者、次に評価の高い提案者を優秀提案者にそれぞれ選定する。
なお、総得点が第１位又は第２位であっても仕様書に沿わない場合や、得点が著しく低い審6査項目がある場合は、最優秀提案者又は優秀提案者に選定しないことがある。
また、いずれの提案者の評価結果が６割未満の場合は、最優秀提

... (以下略, 詳細は公告ページでご確認ください)