電子契約サービス利用のご案内

電子契約サービス利用のご案内 ホーム  ＞  事業者の皆様へ  ＞  電子契約サービス利用のご案内 導入の背景と目的 戸沢村では、行政手続きの効率化と住民・事業者の利便性向上を目的として、電子契約サービス「クラウドサイン」を導入しました。これにより、紙の契約書を印刷・郵送・押印することなく、インターネット上で安全かつ迅速に契約手続きを行うことが可能になります。 事業者の皆さまへのメリット 契約スピードの向上 収入印紙代や印刷費・郵送費等のコスト削減 契約書の一元管理 クラウドサインとは？ クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービスです。契約書の作成から署名、保管までをすべてオンラインで完結でき、電子署名法に準拠した法的効力を持っています。多くの企業や自治体で導入されており、高い信頼性とセキュリティを備えています。 詳細はメーカーサイトをご確認ください。 対象となる契約・手続き 以下のような契約において電子契約の利用が可能です。 工事請負契約書 業務委託契約書 物件購入契約書 賃貸借契約書 協定書 覚書 注文請書 雇用契約書 売買契約書　等  ただし、法令等の規定により、必ず書面によってしなければならない場合は対象外となります。 電子契約による契約締結が認められていないもの 法律等で電子契約が認められていないもの （参考）クラウドサイン提供ページをご参照ください ご利用の流れ 村との契約において電子契約による契約締結を希望する場合は、「電子契約利用申出書」を発注担当課へ提出します。 利用申出書に記載したメールアドレスに村から契約書の確認依頼メールが届きます。 メール内のリンクからクラウドサインにアクセスします。 契約内容を確認し、電子署名（契約内容を承認）を行います 双方の署名が完了すると、契約が成立します。 スマートフォンやパソコンがあれば、どこからでもご利用いただけます。 電子契約利用申出書 電子契約サービスを利用した契約締結を希望される場合は、『電子契約利用申出書』を事業担当課へ電子メール、書面で提出するか、もしくは下記からLoGoフォームにて申請してください。 提出時期につきましては事業担当課の指示によりご対応をお願いします。  LoGoフォームで提出する メール・書面で提出する 電子契約利用申出書 (20KB) 電子契約利用申出書 (90KB) ※提出先は各契約担当課へお願いします。 契約に関する様式（電子契約用） 建設工事請負契約様式 (128KB) 業務委託契約様式 (81KB) 物件購入契約様式 (53KB) 物件売払契約様式 (40KB) Q&A すべて開く 電子契約は法的に有効ですか？ はい。電子署名法に基づき、紙の契約と同等の効力があります。 スマートフォンでも使えますか？ はい。スマホ・タブレット・PCすべて対応しています。 操作が不安な場合は？ 村の窓口でサポートいたします。お気軽にご相談ください。 紙での契約も可能ですか？ 原則は電子契約ですが、事情により紙での対応もご相談いただけます。 契約書の保存方法は？ クラウドサイン上でPDFとして保存・ダウンロード可能です。 内容に誤りがあった場合は？  署名前であれば修正可能です。署名後は再契約となります。 関連リンク・資料 電子契約はじめます（チラシ） (2892KB) 戸沢村電子契約実施要綱 (188KB) 事業者向け説明会資料（令和7年11月18日開催） 自治体との電子契約締結のメリットと対応方法_弁護士ドットコム株式会社 (5060KB) 電子契約サービス導入に関する事業者向け説明会資料_戸沢村 (3419KB) 戸沢村DX・デジタル化に関する情報ページ この記事についてのお問い合わせ まちづくり課DX推進係 電話番号：0233-29-7900 戸沢村 〒999-6401 山形県最上郡戸沢村古口270 TEL.0233-72-2111 FAX.0233-72-2116

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