電子契約について

電子契約について 更新日：2026年04月15日 本町では、受注者の契約事務における負担軽減及び効率化を図るため、下記の建設工事等の対象案件について、電磁的記録による契約締結（電子契約）を可とする運用を開始します。 なお、書面による契約締結も従来どおり可能です。 電子契約とは 民間事業者が提供する電子契約サービスを利用し、電子署名を付与した契約書の電子データを作成し、クラウド上で契約を締結します。 電子契約サービスは、利用にあたって特別なシステムをインストールする必要はなく、利用料もかかりません。 また、インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用可能です。 電子契約の対象となる契約 当初は、総務課で執行する建設工事（予定価格が130万円超）及び建設工事関連業務委託（予定価格が50万円超）の入札における契約のうち、契約相手方が電子契約を希望する案件について対象とします。 事業実施担当課が行う随意契約及び建設工事・建設工事関連業務以外の契約に関しては、令和8年度以降の実施を予定しております。 変更契約は対象外となります。 電子契約対象案件については、入札情報サービス（PPI）でお知らせします。 電子契約の導入効果 電子契約を導入することで、契約書の作成が不要になり、契約書類の管理コストが削減されます。 また、受注者にとっては、印紙が不要になるほか、契約書の受け取りや持ち込みが不要になるなど事務処理時間の短縮による業務の効率化が図られます。 電子契約サービス提供事業者 GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社 利用方法 落札者等の決定後、町の契約担当者が事業者に電話連絡により、電子契約の希望について確認を行います。 契約保証金が発生する場合は、納付方法も確認いたします。 電子契約の締結までの流れ (PDFファイル: 156.0KB) メールアドレスの確認 電子契約の対象となる場合は、電子契約の対象事業の入札（見積合せ）執行通知の送付の際に通知を行います。 電子契約の利用を希望する場合は、契約対象事業者に決定後、対象事業の契約担当課宛てに「電子契約利用申出書」を提出してください。契約対象者決定前の提出は不要です。 申出書の提出（Word形式）は、電子メールにてお送りください。 電子契約利用申出書（様式） (Wordファイル: 18.5KB) 電子契約利用申出書（記載例） (PDFファイル: 561.2KB) 各課メールアドレス・電話番号一覧 (PDFファイル: 141.4KB) 契約保証金について 契約保証金が発生する場合は、下記の方法にて保証書等の提出を行ってください。 電子保証を利用する場合 町では、2026年（令和8年）3月より、東日本建設業保証株式会社による電子保証を導入しております。 詳しくは、下記をご覧ください。 電子保証について 紙の保証証書や現金払いを利用する場合 紙の保証証書を利用する場合は、紙の保証証書を契約担当課に提出してください。 現金払いを利用する場合は、契約担当課に事前連絡の上、お支払いください。 前払金について 前払金が発生する場合は、前払金請求書を紙にて工事担当課宛てに提出してください。 建設業退職金共済の掛金収納書について 建設業退職金共済の掛金収納書は、GMOサインのファイル添付機能を使って提出を行ってください。 契約書の締結の際に、掛金収納書データのファイルをアップロードすることが可能です。 GMOサインファイル添付機能 電子契約の導入に係る事業者向け説明会（開催済み） 日時 2026年(令和8年）3月18日（水曜日）午前11時～正午 会場 川根本町役場本庁（上長尾）3階会議室1～3及びZoomウェビナーによるオンライン開催を併用 内容 電子契約の概要、デモンストレーション等 説明会資料等 電子契約導入説明会 次第 (PDFファイル: 83.5KB) （資料1）【事業者向け】電子印鑑GMOサイン_操作マニュアル (PDFファイル: 1.5MB) （資料2-1）電子契約の締結までの流れ (PDFファイル: 156.0KB) （資料2-2）川根本町電子契約利用申出書 (PDFファイル: 411.8KB) （資料3）バックデート特約書 (PDFファイル: 121.9KB) 事業者向け説明会開催動画 事業者向け電子契約説明会回答一覧 事業者向け電子契約説明会回答一覧 (PDFファイル: 127.4KB) 電子契約サービスの操作方法に関する問い合わせ 電子印鑑GMOサイン運営事務局 電話番号 03-6415-7444（受付時間平日 午前10時～午後6時） メールアドレス  support@cs.gmosign.com GMOサインお問い合わせフォーム この記事に関するお問い合わせ先 総務課 財務管理室 〒428-0313 静岡県榛原郡川根本町上長尾627 電話番号:0547-56-2220 ファクス番号:0547-56-2235 お問い合わせはこちらから

※ 発注機関が公表した公告情報の原文をそのまま掲載しています。最新・正式な内容は下記の公告ページでご確認ください。