GEPS(政府電子調達システム)利用登録から入札書提出までの実務手順

GEPS(政府電子調達システム)とは

GEPS(Government Electronic Procurement System)は、国および独立行政法人等が発注する公共工事・物品購入の電子入札を行うための統一的なシステムです。令和5年度から段階的に全省庁への統合が進められており、建設業者にとって必須のツールとなっています。

GEPSを利用することで、紙による入札書提出が廃止され、インターネットを通じた24時間いつでもの入札が可能になります。これにより業務効率化が期待できる一方、事前準備が重要です。

利用開始前の準備段階

1. 事前準備・要件確認

GEPS利用を始める前に、以下の確認をしてください。

必要な環境整備：

• Windows 10/11などのOS（Macの場合は別途対応が必要）
• インターネット接続環境
• PDFファイルの閲覧・作成ツール
• USB等の外部記憶媒体（電子証明書を保存するため）

2. 電子証明書の取得（最重要ステップ）

電子入札に参加するには、電子証明書が必須です。これは電子署名（デジタル署名）を行うための認証ツールであり、紙の入札における印鑑に相当します。

電子証明書取得のプロセス：

電子証明書の有効期限は通常3年間です。更新手続きは期限の3ヶ月前から可能なため、期限切れを防ぐため早めの更新申請をお勧めします。

GEPS利用登録の実務手順

ステップ1：GEPSシステムへのアクセス

まず、GEPS公式サイト（https://www.geps.go.jp/）にアクセスします。トップページから「利用登録」を選択してください。

ステップ2：申請情報の登録

以下の情報入力が必要です：

• 法人名・本社所在地
• 代表者氏名・住所
• 建設業許可番号
• 経営事項審査（経審）結果通知書の情報
• 担当者情報（氏名・メールアドレス・電話番号）

経営事項審査を受けている場合は、その有効な結果通知書が必要になります。未取得の場合は別途要件確認が必要です。

ステップ3：住所確認ハガキの受取

申請後、GEPS運営機関から住所確認用のハガキが送付されます。記載されたコードをシステムに入力することで確認が完了します（通常10日程度かかります）。

ステップ4：電子証明書の登録

利用登録が完了したら、取得した電子証明書をGEPSに登録します。システムに証明書ファイルをアップロードすると、初回登録が完了です。